Strona główna » Blog » Microsoft zmienia sposób przechowywania maili i robi miejsce na dodatkowe dane

28 czerwca, 2023

Microsoft zmienia sposób przechowywania maili i robi miejsce na dodatkowe dane

W maju Microsoft opublikował nową dokumentację, wg której nastąpi niedługo jedna z bardzo oczekiwanych zmian w sposobie przechowywania maili i załączników w Dataverse. Załączniki, do tej pory magazynowane w bazie danych i wykorzystujące tzw. Database Capacity, będą przenoszone do Azure Blob Storage. Zyskujemy zatem więcej miejsca na dane, jednocześnie ograniczając znacząco koszty (około 90%).

Co się zmieni?

Przede wszystkim użytkownicy Dynamics 365 i Power Platform odzyskają przestrzeń w swojej bazie danych. Treść maili (mail body) była do tej pory przechowywane w relacyjnej bazie w Dataverse. Teraz kolumna „Email.Description” w tabeli „email activity” zostanie przeniesiona do Azure Blob Storage – usługi firmy Microsoft służącej do przechowywania nieustrukturyzowanych danych w chmurze. Dzięki temu „ciężkie” załączniki nie będą już „zjadać” drogiej przestrzeni w bazie.

W wyniku migracji zwolni się część miejsca i mimo, że nie zwiększa się capacity w Dataverse, to będziemy mogli wykorzystać tę „dodatkową” przestrzeń na dane lub optymalizację wydajności operacyjnej bez dodatkowych kosztów.

Cały proces łatwo zobrazować na przykładzie tradycyjnego listu. O ile sama koperta jest cienka, to po włożeniu do niej listu, zwłaszcza urzędowego pisma z licznymi adnotacjami, jest często wypchana do granic możliwości. Jeżeli dostajemy takie listy systematycznie, to po kilku latach, zaczyna nam brakować w szufladzie miejsca.

Co robi Microsoft? Opróżnia wszystkie stare koperty i zabiera setki stron pism (treść maili i załączniki) w inne miejsce, a my w szufladzie mamy już tylko puste koperty zajmujące ułamek dotychczasowej przestrzeni, w efekcie zyskując wolne miejsce, które możemy dowolnie wykorzystać.

Co muszę zrobić?

Absolutnie nic. Migracja z Datverse do Azure Blob Storage dla wszystkich klientów rozpoczęła się w maju tego roku i wciąż trwa. Wszystkie procesy przebiegają w tle, więc jest bardzo prawdopodobne, że nawet tego nie zauważyłeś. Jak podaje Microsoft, proces dla obecnych Klientów może potrwać od 6 do 12 tygodni. Firma zaznacza jednak, że proces ten może się wydłużyć w sytuacji, gdy rozmiar danych do przeniesienia będzie większy niż standardowy. Zatem jeżeli w twojej korporacji wysyła się tysiące maili, a proces migracji potrwa dłużej niż 3 miesiące, nie ma powodu do obaw.

Po zakończeniu przenoszenia archiwalnych wiadomości, dalsza migracja będzie się odbywała automatycznie w trybie ciągłym. Oznacza to, że każdy mail starszy niż 12 miesięcy znajdzie się w usłudze Azure Blob Storage, bez konieczności jakiejkolwiek synchronizacji z twojej strony.

Czy dostrzegę różnice?

O ile sam proces przebiega w tle i jest całkowicie niewidoczny, to po jego zakończeniu zapewne zauważysz zmniejszenie rozmiaru tabeli ActivityPointer. Z łatwością sprawdzisz to w centrum administracyjnym Power Platform w raporcie „Capacity” w obszarze „File usage”. Pamiętać należy, że ilość miejsca zajmowanego prze to, co zostało usunięte z tabeli może być większa od uzyskanego miejsca na pliki z powodu kompresji danych.

W związku z migracją należy liczyć się również z pewnymi zmianami w filtrowaniu. Nie będzie bowiem możliwie wyszukiwanie treści wiadomości (body) przy użyciu FetchXML. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku Quick Find oraz Advanced Find. Jeżeli jednak dla opcji Quick Find dodamy „email body” jako kolumnę, wówczas treść wiadomości pojawi się w wynikach wyszukiwania.

Możesz również skorzystać z odpowiedniej opcji w Dataverse search, aby przeszukiwać swoje maile. Jak to zrobić Micorosft opisuje tutaj.

Zobacz najnowsze wpisy

Interaktywne pulpity nawigacyjne w Power Platform – wprowadzenie

W dzisiejszym świecie opartym na danych, firmy stają przed rosnącą presją podejmowania szybkich i świadomych decyzji.

Generative AI — Rewolucja obsługi klienta dzięki Microsoft Copilot Studio

Jednym z coraz częściej wykorzystywanych narzędzi w obsłudze klienta i uważanych za przyszłość nowoczesnego zarządzania organizacjami jest sztuczna inteligencja

Czym są komponenty PCF (Power Apps Component Framework) I jak pomagają użytkownikom i programistom?

Rozwiązania low-code stają się coraz popularniejsze nie tylko wśród deweloperów, ale również Klientów.Jednym z elementów low-code są komponenty Power Apps Component Framework (PCF), których zastosowanie może znacząco wpłynąć na zakres, czas i koszty wdrożenia.