Home / Case study / Wdrożenie Robotic Process Automation dla Grupy CIECH

Wdrożenie Robotic Process Automation dla Grupy CIECH

Celem projektu było utworzenie pliku gotowego do zaksięgowania, zawierającego zmapowane dane z oddziału niemieckiego i rumuńskiego, które dysponują różnymi systemami ERP i w konsekwencji różnym planem kont. Mapowanie dotyczyło kont KG, spółek partnerskich oraz segmentów. Do tej pory proces był obsługiwany manualnie, co powodowało ryzyko popełnienia błędu, a dodatkowo zajmowało czas pracownikom.
Ciech
W tym case study:

Rozwiązanie

Analiza konsultantów Netwise wykazała, że najlepszym rozwiązaniem będzie zastosowanie technologii klasy Robotic Process Automation opartą o platformę Microsoft Power Automate. W wyniku wdrożenia powstała aplikacja – robot, który zbiera dane wejściowe w postaci plików Excel oraz dane konfiguracyjne z list Sharepoint. Robot przetwarza i mapuje dane wejściowe z jednostek biznesowych i następnie zapisuje wynik transformacji danych w jednym, uspójnionym pliku, który jest gotowy do zaksięgowania i nie wymaga dodatkowych działań.

Dzięki zastosowaniu Microsoft Power Automate aplikacja – robot jest elastyczna i gotowa na zmiany, które mogą być wprowadzane w krótkim czasie. Dzięki dostępnemu w Microsoft Power Automate konfiguratorowi, robot może być modyfikowany i rozszerzany bezpośrednio przez przeszkolonych i zaznajomionych z technologią pracowników CIECH.

Współpraca i rekordowo krótki czas trwania

Podczas realizacji projektu konieczne było zastosowanie elastycznego podejścia do uwzględnienia zmian w aplikacji. Zespół ze strony CIECH miał możliwość bieżącego testowania i modyfikacji zarówno zakresu, jak i przepływu implementowanego w Microsoft Power Automate. W pełni działający produkcyjnie robot był gotowy po 2 miesiącach od rozpoczęcia współpracy pomiędzy CIECH i Netwise.

O Grupie CIECH:

CIECH to międzynarodowa, rozwijająca się grupa chemiczna z silną pozycją na rynkach globalnych. Jest drugim producentem sody kalcynowanej i oczyszczonej w Unii Europejskiej, największym producentem soli warzonej w Polsce, największym dostawcą krzemianów sodu w Europie, największym polskim producentem środków ochrony roślin oraz wiodącym w Polsce producentem pianek poliuretanowych. Posiada fabryki w Polsce, Niemczech i Rumunii oraz zatrudnia ponad 3 tysiące osób w całej UE.

Od 2005 roku spółka CIECH S.A. notowana jest na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, a od 2016 roku, równocześnie, na jednej z największych giełd w Europie – Börse Frankfurt. Rozwój Grupy wspiera inwestor strategiczny – Kulczyk Investments.

Jako jeden z największych polskich eksporterów, CIECH wysyła swoje towary na niemal wszystkie kontynenty. Powstają z nich artykuły niezbędne w codziennym życiu milionów ludzi na całym świecie, dlatego Grupa jest ważnym elementem wielu gałęzi gospodarki – budownictwa, motoryzacji, rolnictwa, przemysłu chemicznego, spożywczego czy farmaceutycznego.

CIECH łączy nowoczesne podejście do biznesu z dbałością o zrównoważony rozwój. Od 2020 roku jest członkiem United Nations Global Compact – największej na świecie inicjatywy skupiającej przedsiębiorstwa odpowiedzialne społecznie, środowiskowo i ekonomicznie.

Benefits

As a result of close cooperation and openness of the CIECH team to our recommendations, a supporting robot in data transformation and mapping was created in a short time. It is worth emphasizing that the technology used and the approach adopted allowed during the project to make changes in the established processing process very flexibly and in a short time. This is particularly important in the adaptation of new solutions in the organization and in the standardization of business processes

Podstawowe informacje:​

Użyte technologie

Zrealizowane wspólnie z Netwise przedsięwzięcie pozwoliło nam zautomatyzować proces mapowania i agregacji danych księgowych w Ciech S.A. Robotyzacja nie tylko wyeliminowała ryzyko popełnienia błędu przez człowieka, ale także przyśpieszyła cały proces. We współpracy z ekspertami Netwise bardzo wysoko oceniamy ich wiedzę i doświadczenie, ale także elastyczne podejście i stawianie naszych potrzeb biznesowych na pierwszym miejscu”
Katarzyna Rybacka,, 
Główna Księgowa w CIECH S.A.