Power BI

Power BI to narzędzie Microsoftu do analizy danych oraz tworzenia interaktywnych raportów i dashboardów. Pozwala łączyć się z różnymi źródłami danych, porządkować i przekształcać dane, a następnie przedstawiać je w czytelnej formie. Składa się z kilku głównych elementów, takich jak Power BI Desktop do tworzenia raportów oraz Power BI Service do ich udostępniania innym użytkownikom.

Można je połączyć z Excelem, bazami SQL czy systemami chmurowymi, a następnie wykorzystać proste wizualizacje do prezentacji danych.
You can connect it to things like Excel, SQL, or cloud systems, and use simple drag-and-drop visuals to present your data.

Power BI Service pozwala tworzyć i udostępniać raporty oraz dashboardy w chmurze. Najważniejsze funkcje to:

• śledzenie danych na bieżąco,
• automatyczne odświeżanie danych,
• łatwe udostępnianie raportów innym użytkownikom,
• integracja z narzędziami takimi jak Excel, Teams czy Azure.

Oferuje również wbudowane zabezpieczenia (np. dostęp do danych tylko dla wybranych osób) oraz funkcje AI, takie jak Copilot, które pomagają szybciej wyciągać wnioski z danych i tworzyć podsumowania.

Power BI Service pomaga organizacjom kontrolować sposób dostępu do danych, ich wykorzystania i ochrony.

Możesz zarządzać uprawnieniami użytkowników, chronić wrażliwe dane za pomocą etykiet, szyfrowania i zasad DLP oraz śledzić aktywność dzięki logom audytowym i monitorowaniu. Power BI pomaga również zachować spójność danych dzięki funkcjom takim jak certyfikowane zestawy danych i śledzenie ich pochodzenia.

Wszystko jest zarządzane centralnie, co ułatwia egzekwowanie zasad i spełnianie wymagań związanych ze zgodnością, takich jak RODO.

Power BI Desktop to narzędzie instalowane na komputerze, które służy do tworzenia raportów i przygotowywania danych przed ich udostępnieniem innym użytkownikom.

Możesz połączyć się z różnymi źródłami danych (np. Excelem, bazami danych czy aplikacjami chmurowymi), a następnie oczyścić i przekształcić dane w Power Query. Kolejnym krokiem jest utworzenie modelu danych oraz dodanie obliczeń przy użyciu DAX. Na tej podstawie tworzysz raporty i dashboardy z wykorzystaniem wykresów oraz innych wizualizacji.

Gdy wszystko jest gotowe, publikujesz raport do Power BI Service, dzięki czemu inni użytkownicy mogą korzystać z niego online.

Różnica między Power BI Desktop a Power BI Service wynika z ich roli w całym procesie pracy z danymi.

Power BI Desktop służy do tworzenia raportów. To tutaj łączysz się z danymi, przygotowujesz je i budujesz raporty. Jest to narzędzie instalowane na komputerze, z którego najczęściej korzystają analitycy.

Power BI Service służy do udostępniania gotowych raportów. Pozwala zarządzać dostępem, współpracować z innymi użytkownikami oraz utrzymywać dane na bieżąco w chmurze.

Krótko mówiąc: Desktop służy do tworzenia raportów, a Service do ich udostępniania i używania.

Power Query w Power BI to narzędzie do przygotowywania i przekształcania danych przed tworzeniem raportów.

To właśnie tutaj pobierasz surowe dane z różnych źródeł i przekształcasz je w uporządkowany, gotowy do analizy zbiór danych. Możesz usuwać błędy, filtrować dane, łączyć tabele czy zmieniać formaty danych za pomocą prostych, wykonywanych krok po kroku operacji.

Power Query zapisuje wszystkie wykonane transformacje, dzięki czemu mogą być one automatycznie odtwarzane przy każdym odświeżeniu danych.

DAX w Power BI to język formuł służący do tworzenia obliczeń i analizowania danych w modelu danych. Działa podobnie do formuł w Excelu, ale oferuje większe możliwości – pracuje na całych tabelach i uwzględnia filtry oraz interakcje użytkowników w raportach.

Za pomocą DAX możesz tworzyć miary, kolumny obliczeniowe oraz własne wskaźniki, które aktualizują się dynamicznie.